Luxemburg, November 2008

Grazie per aver visitato PROMIS. Per noi è importante proteggere la vostra privacy. Per una migliore protezione della vostra privacy, vi forniamo questa nota che spiega la nostra prassi informativa, i vostri diritti e le scelte che potete fare relativamente ai modi in cui le vostre informazioni vengono raccolte ed utilizzate da PROMIS.

1. “Log files”

Ogni volta che visitate il nostro portale, noi raccogliamo alcuni dati. Tali sono il vostro indirizzo “IP”, il tipo di “browser” ed il sistema operativo che voi state utilizzando. Raccogliamo anche tempo e  quantità dei dati trasferiti. Questi dati di solito non sono considerati personali e  vengono raccolti ed utilizzati al solo scopo di ottimizzare il nostro sito “web”, per motivi di sicurezza e a fini statistici. Noi usiamo i dati così raccolti da questo “log file” in forma totalmente anonima senza alcun riferimento specifico al singolo utente.

2. Raccolta di dati personali

2.1 Per utilizzare i nostri vari servizi è necessario registrarsi. Facendolo, voi ci fornite alcuni dati personali per mezzo della procedura di registrazione. I tipi di dati personali che vengono raccolti includono il nome, l’indirizzo, l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono, il numero di fax ed informazioni finanziarie quali il numero della carta di credito o del conto bancario. Quando voi avrete completato con successo il processo di registrazione, vi sarà fornito un nome utente ed una password per l’autenticazione.

2.2 Tramite l’utilizzo dei vari moduli del servizio PROMIS (ad esempio la compilazione dei questionari al livello 1 della piramide di PROMIS) vi possono essere richiesti ulteriori dati personali.

3. Utilizzo dei dati personali

3.1 I dati personali che ci fornite vengono elaborati ed utilizzati unicamente per la gestione del processo di registrazione ed autenticazione e/o per fornire servizi relativi ai moduli in questione. Possiamo divulgare i vostri dati personali ai Consulenti qualificati per PROMIS che vengono selezionati da voi attraverso il portale, nei limiti ristretti di quanto necessario per fornire i servizi di un soggetto terzo (il Consulente) nei diversi moduli e per consentire successivamente la fatturazione.

3.2 Salvo quanto sopra specificato, noi non divulghiamo i vostri dati personali a terzi a fini commerciali o non commerciali senza il vostro esplicito consenso.

3.3 Nonostante l’adozione da parte nostra di misure idonee a salvaguardarvi contro la diffusione non autorizzata dei dati personali, noi non possiamo assicurare che i dati personali che raccogliamo non saranno mai divulgati attraverso modalità che non siano coerenti con questa “Privacy Policy”.

4. Soggetti Terzi

Eccetto quanto espressamente incluso in questa “Privacy Policy”, questo avviso riguarda solamente l’utilizzo e la diffusione di dati personali che noi come PROMIS@service raccogliamo da voi. Qualora voi divulghiate i vostri dati personali ad altri (ad esempio consulenti qualificati per PROMIS), saranno applicabili regole diverse relativamente all’utilizzo o diffusione che essi facciano dei dati che voi divulgate ad essi. La PROMIS@Service non verifica le “privacy policies” di terzi, e voi siete soggetti alle “privacy policies” di queste terze parti ove siano valide ed applicabili.

5. Vostri diritti

Voi siete titolari del diritto di accedere a dati personali e del diritto di ottenere, ove necessario,  la rettificazione, la cancellazione, o il blocco di dati il cui processo non sia conforme alle disposizioni di legge, in particolar modo a causa della natura incompleta o imprecisa dei dati.

6. Variazioni a questo avviso

La PROMIS@service si riserva il diritto di apporre variazioni a questo avviso sulla “privacy policy” nel caso in cui ciò si renda necessario a causa di carenze individuate in questo avviso dopo il suo rilascio, o nel caso in cui ciò si renda necessario relativamente a servizi aggiunti o modificati forniti dalla PROMIS@Service.