Luxemburg, Mai 2015
Haben Sie herzlichen Dank, dass Sie PROMIS besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Um diese besser schützen zu können, geben wir Ihnen mit der nachfolgenden Erklärung eine Überblick über unseren Umgang mit Ihren Daten, Ihre Rechte und die Wahlmöglichkeiten im Hinblick auf die Art wie Daten in PROMIS über Sie gesammelt und verwendet werden.
0. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind, um zu helfen, die Websites zu betreiben und Informationen über Online-Aktivitäten zu sammeln. Zum Beispiel benutzen wir Cookies, um Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern, beim Login zu assistieren, etrugsversuche abzuwehren und den Betrieb der Webseiten zu analysieren.
1. Log files
Immer dann, wenn Sie unser Portal besuchen, werden von uns bestimmte Daten protokolliert. Dabei handelt es sich um Ihre IP-Adresse, den von Ihnen verwendeten Browsertypus und das von Ihnen genutzte Betriebssystem. Wir protokollieren darüber hinaus Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs sowie die an Sie übertragene Datenmenge. Es handelt sich dabei in der Regel um keine personenbezogenen
Daten. Die Protokollierung und Verwendung der Daten erfolgt lediglich, um unser Angebot zu optimieren, zum Zwecke der Datensicherheit sowie aus statistischen Gründen.
2. Collection of personal Data
2.1 Damit Sie die unterschiedlichen Dienste nutzen können, müssen Sie sich registrieren. In diesem Zusammenhang stellen Sie uns – abhängig vom jeweiligen Registrierungsprozess – bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung. Dabei handelt es sich unter anderem um Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und Finanzdaten, wie etwa Kreditkarten- oder Kontonummer. Sobald Sie den Registrierungsprozess erfolgreich abgeschlossen haben, erhalten Sie darüber hinaus zu Authentisierungszwecken einen Benutzernamen sowie ein Passwort.
2.2 Bei der Nutzung der unterschiedlichen Module der PROMIS-Dienste (z.B. wenn Sie einen Fragebogen auf Ebene 1 der PROMIS-Pyramide ausfüllen) können weitere personenbezogene Daten von Ihnen erhoben werden.
3. Verwendung personenbezogener Daten
3.1 Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, um den Registrierungs- bzw. Authentisierungsprozess durchführen und/oder die Dienste innerhalb der jeweiligen Module erbringen zu können. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an die von Ihnen ausgewählten qualifizierten Berater von PROMIS soweit dies erforderlich ist, damit diese ihre Dienste in den verschiedenen Modulen erbringen können sowie zu Abrechnungszwecken.
3.2 Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weder zu kommerziellen noch nicht-kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.
3.3 Wir treffen angemessene und geeignete Vorkehrungen, um den Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Leider können wir dennoch nicht restlos ausschließen, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall in einer Weise verwendet werden, die mit dem Inhalt dieser Erklärung nicht übereinstimmt.
4. Dritte
Soweit dies nicht ausdrücklich aus dieser Datenschutzerklärung anderweitig hervorgeht, betrifft diese Erklärung ausschließlich die Verwendung von personenbezogenen Daten, die wir als PROMIS@Service von Ihnen erheben. Soweit Sie personenbezogene Daten an Dritte (z.B. qualifizierte PROMIS-Berater) übermitteln ist es möglich, dass hinsichtlich der Verwendung der diesbezüglichen Daten andere Regelungen eingreifen. PROMIS@Service kontrolliert nicht die Datenschutzerklärung Dritter.
5. Ihre Rechte
Sie sind dazu berechtigt, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, den Empfängern und Kategorien von Empfängern an die Daten weitergegeben werden sowie den Zweck der Speicherung zu verlangen. Sie haben das Recht die Berichtigung, Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern der Datenumgang nicht mit den bestehenden rechtlichen Vorschriften übereinstimmt, insbesondere, wenn die Daten unvollständig oder unrichtig sind.
6. Änderungen dieser Erklärung
PROMIS@Service behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für den Fall zu ändern, dass sich herausstellen sollte, dass diese Erklärung unvollständig ist oder für den Fall, dass dies aufgrund weiterer oder geänderte Dienster von PROMIS@Service notwendig sein sollte.